Onko yrityksenne tai yhdistyksenne asiakirjamateriaali järjestämättä?
Ovatko asunto-osakeyhtiönne vanhat dokumentit sekalaisissa mapeissa siellä täällä?

Osuuskunta Sigillum tarjoaa käyttöönne arkistoalan asiantuntijan. Voimme yhdessä tutustua juuri teidän arkistoonne ja miettiä mitä sille voisi ja kannattaisi tehdä. Arkistomateriaalin järjestäminen varmistaa oman historian säilymisen ja on ensimmäinen askel kohti historiateoksen tekemistä. Ilman arkistoa historian kirjoittaminen on vaikeaa, ellei mahdotonta. Historia löytyy arkistosta!

Arkiston järjestäminen on työlästä, mutta palkitsevaa. Arkistomateriaali kootaan yhteen, se järjestetään ja seulotaan siitä asiaankuulumaton materiaali pois. Asiakirjat siistitään, paperit oiotaan ja niitit ja paperiliittimet poistetaan. Dokumenteista laaditaan arkistoluettelo ja ne sijoitetaan arkistokelpoisiin kansioihin, koteloihin tai rulliin.  Luettelon avulla dokumentit ovat löydettävissä arkistosta ja se parantaa asiakirjojen käytettävyyttä. Arkistoluetteloon kerätään myös tietoa muissa arkistoissa säilytettävistä arkistonmuodostajaa koskevista dokumenteista, arkistonmuodostajaa koskevaa kirjallisuutta ja tehdään lyhyt historiakatsaus. Myös arkiston säilytyspaikasta annamme neuvoja sekä tarjoamme arkistonmuodostussuunnitelman tekemistä.

Pienikin arkisto kaipaa järjestystä. Yksityisarkisto tulee järjestämisen myötä käyttökelpoiseksi ja yksittäisten dokumenttien löytäminen helpottuu. Vanhat kirjeet tai talon historiaan kuuluvat dokumentit ansaitsevat asianmukaisen säilytyksen. Asiakirjoista tehty luettelo varmistaisi pienenkin yksityisarkiston säilymisen ja parantaisi sen käytettävyyttä. Esimerkiksi isovanhempien sodanaikainen kirjeenvaihto voidaan luetteloida tarkkaan ja sijoittaa arkistokansioon. Mikään arkisto ei ole liian pieni, kenkälaatikollinen kirjeitä ja koulutodistuksia muuttuu isoäidin yksityisarkistoksi, joka saattaa järjestettynä päätyä vaikka lahjoituksena maakunta-arkistoon.

Arkistoon voi perinteisten paperidokumenttien lisäksi kuulua myös valokuvia, haastatteluja tai videotallenteita. Valokuvien ja dokumenttien digitointi on tätä päivää – sillä tavoin on mahdollista koota yhteen arvokasta vanhaa kuvamateriaalia ja jakaa sitä vaikka dvd:lle tai www-sivulle talletettuna useammalle kiinnostuneelle. Osuuskunta Sigillumilta löytyy asiantuntemus sen toteuttamiseen.

Osuuskunta Sigillum toteuttaa hankkeenne toiveidenne mukaan. Arkistonjärjestämisissä pienemmissä töissä laskutamme tuntiveloituksena 28 €/tunti (sis.alv), jolloin sovitaan myös laskutuskatto, eli maksimimäärä tehtävälle työlle ja laskutettavalle summalle. Suuremmissa  arkistotöissä annamme pyydettäessä tarjouksen kokonaispaketista.

Osuuskunta Sigillumin arkistotoimeksiannoissa työn tekee aina arkistoalan koulutuksen saanut henkilö.